POLÍTICA PRIVACIDAD

¿Quién es el Responsable del tratamiento de sus datos?
Razón social: ADELLIS, S.A – Los Sauces-La Moraleja
CIF: A78092293
Dirección: Camino Ancho, 83, 28109 La Moraleja – Alcobendas (Madrid)
Teléfono: 91 650 17 90 – 91 650 16 14 – 91 650 32 64
Email: lamoraleja@colegiolossauces.com

Razón social: GOMFEL, S.A – Los Sauces-Pontevedra
CIF: A36102630
Dirección: Ctra. Campaño – Cabaleiro, 36157 Campaño (Pontevedra)
Teléfono: 986 87 07 22 – 986 87 02 11 – 986 87 09 75
Email: pontevedra@colegiolossauces.com

Razón social: PAIDAPOLIS, S.A – Los Sauces-Torrelodones
CIF: A79488581
Dirección: Avenida del Lago, 27, 28250 Los Peñascales – Torrelodones (Madrid)
Teléfono: 91 630 54 11 – 91 630 65 79 – 91 630 46 63
Email: torrelodones@colegiolossauces.com

Razón social: PRADOC, S.A – Los Sauces-Vigo
CIF: A80399835
Dirección: As Pereiras – S. Pedro de Cela, 36415 Mos (Pontevedra)
Teléfono: 986 46 83 84 – 986 46 84 85 – 986 46 85 58
Email: saucesvigo@colegiolossauces.com

Razón social: BROOK HOUSE SCHOOL – Los Sauces Dublín
REGISTRO: 144845
Dirección: Herbert Road, Bray, Co. Wicklow (Irlanda)
Teléfono: 3531 286 2686
Email: brookhouse@lossauces.com

En adelante, INSTITUCIÓN EDUCATIVA LOS SAUCES
Datos de contacto del Delegado de Protección de Datos:
SERVICIOS AVANZADOS DE PROTECCION DE DATOS, S.L
dpo@sapd.com.es

¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?
INSTITUCIÓN EDUCATIVA LOS SAUCES trata la información recopilada en Alexia con las siguientes finalidades:
– Ficha inscripción:
a) Gestionar el proceso de matriculación; el control y la gestión administrativa (expedición
documentos legales, solicitud de títulos, solicitud de becas, traslados de centro, seguro escolar,
garantía de identificación, acreditación y control de entrega de documentación, etc.), control de la
ruta escolar de los mismos, control de asistencia, facturación y comunicaciones no comerciales.
b) Atención, evaluación y seguimiento académico del alumno.
c) Correcta atención al alumno en relación con los datos de salud facilitados, controlar y gestionar
historiales médicos de los alumnos desde su incorporación al centro y la realización de revisiones
médicas anuales.
d) Toma de imágenes para uso interno (incluida la elaboración de material pedagógico).
e) Publicación de imágenes de los alumnos tomadas en diferentes actos y eventos (incluidas actividades extraescolares y salidas) y/o sus nombres y apellidos con fines informativos o publicitarios siempre que dicha difusión no suponga ni pueda implicar menoscabo de su honra o reputación o que sea contraria a sus intereses ni intromisión ilegítima a la intimidad o reputación
del alumno en la página web, así como como en YouTube, X, Facebook, Instagram, y/o en otras redes sociales, blogs, orlas y reportajes y anuarios, libros conmemorativos y/o revistas del centro.
f) Envío de información sobre cursos, congresos, conferencias y seminarios de carácter educativo, cultural, artístico, ético y social promovidos por el centro.
– Actividades extraescolares: Presentación, gestión y facturación de las actividades extraescolares.
– Salidas: Presentación, gestión y facturación de las salidas escolares.
– Campamentos de verano:
a) Gestionar la inscripción, el control y la gestión administrativa de los mismos, así como la correcta atención de los datos de salud facilitados (en el caso de que el campamento lo requiera) y el envío de información sobre las actividades y servicios del centro.
b) Tomas de imágenes para uso interno.
c) Publicación de imágenes de los alumnos tomadas durante los campamentos y/o sus nombres y apellidos en la página web, en redes sociales en las que el centro tenga cuenta, en reportajes, anuarios, blogs y/o revistas del centro, así como en libros conmemorativos, con fines informativos
o publicitarios siempre que dicha difusión no suponga ni pueda implicar menoscabo de su honra o reputación o que sea contraria a sus intereses ni intromisión ilegítima a la intimidad o reputación del participante.
d) Envío de información sobre cursos, congresos, conferencias y seminarios de carácter educativo, cultural, artístico, científico, ético y social promovidos por el centro
– Orientación: Realizar entrevistas, hacer seguimiento del proceso de enseñanza-aprendizaje, evaluaciones psicopedagógicas que permitan orientar sobre la oferta educativa más adecuada a las
necesidades del alumno y la emisión de dictámenes de escolarización, así como la comunicación con los padres o tutores para el traslado de información o la solicitud de las correspondientes autorizaciones.
AVISO: El Centro es el único autorizado para la toma y publicación de imágenes. Está prohibida la realización de fotografías y videos por personal no autorizado. Por tanto, el Centro no se hace responsable de la difusión o
uso indebido que se hagan de imágenes no autorizadas.

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?
– Ficha inscripción: Ley educativa vigente para el tratamiento de los datos en el ejercicio de la función educativa. También están legitimados para el desarrollo y ejecución de la relación jurídica que se produce con la matriculación del alumno, así como por el consentimiento del interesado.
– Actividades extraescolares, Salidas y Campamentos de verano: consentimiento del interesado.
– Orientación: Ley educativa vigente, así como por el consentimiento del interesado.
¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?
– Ficha inscripción:
a) Datos académicos: mientras exista un interés mutuo para mantener el fin del tratamiento.
b) Datos facturación: el tiempo legalmente establecido.
b) Datos de salud: cuando el alumno cause baja.
c) Datos de contacto: hasta que el alumno cause baja.
– Actividades extraescolares y salidas: Los datos de inscripción se conservarán durante un año escolar. Los datos de facturación los plazos legalmente establecidos.
– Campamentos de verano: Los datos de inscripción se conservarán durante 6 meses tras la finalización del campamento. Los datos de facturación los plazos legalmente establecidos.
– Orientación: Se cancelarán cuando no sean necesarios para el desarrollo de la función educativa/orientadora y, como máximo, al finalizar la escolarización del alumno en el centro. Las imágenes serán conservadas hasta que el interesado revoque su consentimiento o deje de ser de interés para el
centro.
Los datos utilizados para el envío de comunicaciones serán conservados hasta la solicitud de supresión o dejen de resultar de interés para el centro.

¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?
– Ficha inscripción:
1. Las previstas por ley y precisas para el desempeño de sus atribuciones y cumplimiento de su objeto social como las realizadas ante la Consejería de Educación para la emisión de títulos oficiales, la comunicación de datos contenidos en la PGA, traslados de expedientes y a la Consejería de Sanidad
para la participación en programas de vacunación.
2. A Bancos y Cajas de Ahorro para la domiciliación de los correspondientes recibos.
3. A la empresa encargad de la venta de libros y uniformes, siempre y cuando, se haya realizado una compra.
4. A agencias de viajes y hoteles en el caso de realización de cursos en el extranjero u otras salidas en las que sea necesaria la contratación de estos proveedores.
5. A la FUNDACION LOS SAUCES para su alta como socio y el cobreo de los correspondientes recibos.
– Actividades extraescolares: Los datos podrán ser comunicados a las entidades bancarias para el cobro de los recibos.
– Salidas: A Bancos y Cajas de Ahorro para el cobro de los correspondientes recibos y a los terceros implicados en la organización de la salida.
– Campamentos de verano: A Bancos y Cajas de Ahorro para el cobro de los correspondientes recibos y a los terceros implicados en la organización de las salidas que puedan tener lugar en función del campamento en el que se haya inscrito el interesado.
– Orientación: a la a Administración pública con competencia en la materia y/o a otros profesionales cuando exista una derivación (diagnóstico médico, neurológico, psiquiátrico, etc). No obstante, no comunicaremos estos datos sin haberles informado y/o sin su autorización.

Podrán tener acceso a sus datos aquellos proveedores que nos prestan un servicio en calidad de encargados de tratamiento y con los que tenemos suscritos los correspondientes contratos, tales como, Google for Education
por lo cual los datos pueden estar almacenados, procesados y transmitidos a Estados Unidos y ubicaciones de todo el mundo. Google cuenta con Adendas adaptadas a la normativa de RGPD a firmar con sus clientes para regular la relación.

¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?
Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si en
estamos tratando datos personales que les conciernan o no.
Las personas interesadas tienen derecho a si acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean
necesarios para los fines que fueron recogidos.
En determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos.
INSTITUCIÓN EDUCATIVA LOS SAUCES dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
El interesado tiene derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad de control (ww.aepd.es) si considera que el tratamiento no se ajusta a la normativa vigente.
Datos de contacto para ejercer sus derechos:
– ADELLIS, S.A, mediante correo postal a Camino Ancho, 83, Alcobendas, 28109, Madrid, o a través de
correo electrónico a secretaria@colegiolossauces.com.
– GOMFEL, S.A, mediante correo postal a Carretera de Campañó a Cabaleiro 36157 Pontevedra o a través
de correo electrónico a secretaria@ponte.colegiolossauces.com.
– PAIDOPOLIS S.A, mediante correo postal aJosefa Valcárcel 8 planta 2, 28027 Madrid o a través de
correo electrónico a torrelodones@colegiolossauces.com.
– PRADOC S.A, mediante correo postal a As Pereiras – Pardellas Cela, 36419 Mos, Vigo, Pontevedra o a
través de correo electrónico a saucesvigo@colegiolossauces.com.
– LAR LANGUAGE (BROOK HOUSE – LOS SAUCES), mediante correo postal a Herbert Road, Bray, Co.
Wicklow (Irlanda) o a través de correo electrónico a brookhouse@lossauces.com.
Si utiliza la vía de correo electrónico, debe indicar en el asunto “PROTECCIÓN DE DATOS”. Se le podrán solicitar aquellos datos que sean necesarios para identificarle tanto a usted como el objeto de su pretensión.

¿Cómo hemos obtenido sus datos?
Los datos personales que tratamos en INSTITUCIÓN EDUCATIVA LOS SAUCES han sido facilitados por el propio interesado.
El interesado que envía la información a la INSTITUCIÓN EDUCATIVA LOS SAUCES garantiza y responde, en cualquier caso, de la exactitud, vigencia y autenticidad de los datos personales facilitados y se comprometen a
mantenerlos debidamente actualizados, exonerándose la EMPRESA de cualquier responsabilidad al respecto. El usuario acepta proporcionar información completa y correcta en los formularios de registro.
Asimismo, la INSTITUCIÓN EDUCATIVA LOS SAUCES no responde de la veracidad de las informaciones que no sean de elaboración propia y de las que se indique otra fuente, por lo que tampoco asume responsabilidad alguna en cuanto a hipotéticos perjuicios que pudieran originarse por el uso de dicha información.

Cambios en la Política de Privacidad
INSTITUCIÓN EDUCATIVA LOS SAUCES se reserva el derecho a modificar la presente política para adaptarla a novedades legislativas o jurisprudenciales. En dichos supuestos la INSTITUCIÓN EDUCATIVA LOS SAUCES
anunciará en esta página los cambios introducidos con razonable antelación a su puesta en práctica.